Аренда офисов — делаем выгодный выбор

Каждой компании, даже если она ведет свои дела по большей части через интернет, необходим офис. Куда еще приглашать партнеров и поставщиков, да и клиенты нередко хотят «вживую» пообщаться с представителем продавца-поставщика.

Большинство компаний сейчас предпочитают арендовать офисное пространство, особенно если речь идет о Москве, где купить себе офис в бизнес-центре могут позволить себе немногие. Да и смысла в этом особого нет, никогда не знаешь – не понадобиться ли переехать, не придется ли менять помещение на большее. Такая востребованность арендуемых офисов не прошла незамеченной застройщиками и на улицах Москвы появляется все больше офисных и бизнес-центров – от Парка мира на Проспекте Мира до The Yard в Магистральном тупике.

Благодаря этому компании получают большой выбор офисных площадей, в котором, порой, трудно определиться. Конечно, у каждой из них потребности разные. Однако все же можно дать общие рекомендации, которые помогут принять выгодное решение со стороны увеличения своих доходов и сокращения расходов.

• Месторасположение
Статус – важен, но не стоит за него переплачивать. Если вы открываете представительство интернет-магазина, куда клиенты будут приезжать разве что за некрупными заказами, то вряд ли стоит тратиться на помещение в бизнес-центре класса А в центре города. Вам вполне подойдет помещение в бизнес-центре класса С ближе к окраинам. Главное – чтобы транспортная доступность его была хорошей.

• Транспортная доступность
Если вам предстоит принимать много посетителей, которые будут приезжать к вам не на машинах, а на общественном транспорте, то стоит озаботиться и этим вопросом, при подборе офисных площадей под аренду. Лучше всего, если рядом будет находиться станция метро, ну или хотя бы строиться, как, например, здесь — в бизнес-центре «Хамелеон». А вот когда вы больше ждете клиентов на авто, то проверьте наличие парковки. Ведь вы не хотите, чтобы посещение вашей компании ассоциировалось у клиента с получением штрафа или долгими поисками парковочного места.

• Соседи
Никому не нужны соседи-конкуренты. Лучше всего, когда вы вообще одни на весь центр предлагаете подобные услуги. Поэтому еще на стадии подбора офиса для аренды – узнайте, кто будет с вами соседствовать. Кстати, некоторые варианты считаются для компаний взаимовыгодными, например, копицентру выгодно соседствовать с туристическими и прочими подобными компаниями, где оформляют документы.

• Юридические аспекты
Изучите договор – что входит в ваши обязательства и на что вы имеете права, есть ли штрафы, если вы захотите разорвать договор, каковы последствия нарушения сроков оплаты. Не лишним будет уточнить – входит ли в стоимость аренды пользование общими большими конференц-залами (если это вам нужно, конечно) и информационно-коммуникационные услуги. Ведь, если вы снимаете помещения в таком комплексе, как, к примеру, здесь в Bankside, то точно на это рассчитываете.
Также тщательно проверяйте полномочия арендодателя – дорогостоящие столичные офисные центры привлекают внимание мошенников.

Ну и напоследок хочется посоветовать – подбирайте офис под потребности вашей компании, а не ориентируясь на моду. Модные тенденции меняются, рекламные кампании сворачиваются, а вам в арендованном помещении еще работать и работать.

Как найти выгодную аренду помещения?

Похожие материалы:

Выбор цветовой гаммы для вашего интерьера

03.03.2014

Очень широкие возможности для проявления творческих фантазий дизайнера предоставляет использование различных цветовых гамм. Какой бы по площади не была ваша квартира, ее габариты всегда можно визуально увеличить с помощью выбора нужного цветового ...

Выбор способа остекления балкона или лоджии

23.10.2014

Огромное число квартир и частных домов содержат лоджии и балконы, которые многие используют как отдельное рабочее или жилое пространство. Для того чтобы максимально утеплить пространство, которое изначально не предполагается как отапливаемое, нужно ...

Выбор плиточных покрытий

01.03.2013

Кафельное покрытие является одним из самых долговечных, универсальных и эстетических, с точки зрения внешнего вида, материалов. При выборе такого покрытия необходимо учитывать большое количество факторов. Одним из главнейших критериев для выбора ...

Выбор плитки для ванной комнаты — правильное решение

01.08.2014

Уже давным давно комната ванная перестала быт неким серо-синим помещением, унылым и практически безжизненным, в которое люди заходили максимум сделать необходимые гигиенические процедуры и не стремились там задерживаться. Ванная комната сегодня ...

Как выбрать обои для офиса

27.03.2014

К выбору обоев для офисного помещения нужно подходить со всей ответственностью, так как большая поверхность стен в офисе ничем не закрыта, и то, какое на них покрытие, сразу бросается в глаза. Важно учесть то, что в офис ежедневно приходит большое ...